信息化工作办公室(以下简称“信息办”)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实习近平总书记“七一”重要讲话精神,落实学校党委《关于推进党史学习教育走深走实的意见》,强化工作作风,增强服务意识,高质量、高效率的履行好岗位职责,提高服务质量及工作效率,对信息办的工作实行服务承诺。承诺内容如下:
一、工作人员要求
1.遵守学校各项规章制度,坚持原则、公正公平、廉洁自律,恪守职业道德,认真履行岗位职责,做到依规照章办事;互相协调,密切配合,以良好的服务态度为师生服务。
2.保持良好的工作状态,遵守工作纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到、不早退,工作时间着装整洁。
3.保持务实、高效、规范的工作作风,各项工作业务按时、保质、保量完成,对用户要求及时给予解决或答复,不推诿、不扯皮。
4.文明礼貌,举止得体,态度热情,自觉使用文明服务用语。
5.认真做好节假日值班工作,值班期间坚守岗位,尽职尽责;如遇有突发事件,按规定和应急预案处理,妥善处置,及时上报情况。
二、首问负责制
1.接听电话、接待来访等工作实行“首问责任制”,做到事事有交待,件件有落实。
2.属于首问责任人职责范围内的事务,首问责任人要认真处理有关事宜,能够答复的立即予以答复并办理,需要请示汇报后办理的,及时向领导汇报后给予老师明确答复。
3.不属于首问责任人职责范围内的事务,需做好转办工作,转办过程要耐心、细致,做好交接记录,做到交接清楚,明确责任。
4.首问责任人对确属一时无法做出明确答复的事项,或该事项涉及其他部门、单位,或该事项不属于信息办业务服务范围,均应热情、认真对服务对象进行说明、解释,并告知服务对象应该到哪个部门咨询办理。
5.首问责任人对重大工作事项,必须及时报告信息办负责人。
三、限时办结制
1.严格执行限时办结制。对师生须办理的事项,符合制度规定、材料齐全、手续完备的事项,必须立即办理,及时办结。做到主动办、认真办、快速办、办得好,能立即答复的立即答复,能当天办的事情当天办,决不拖延。
2.若因办理事项工作量大、情况复杂,难以马上完成,应向服务对象讲明原因,约定下次来办时间,并按约定给予办理,做到不推诿、不拖延、不模糊答复。
3.日常性维护维修和突击性维护维修一般不能超过24小时,确因设备短缺,不能及时完成维护维修工作的,应尽快上报,立即购置,并负责催促设备到位,并在设备到位后2个工作日内完成维护维修工作。核心设备更换和维修工作,应制定工作方案,并严格按照工作方案规定的时间要求进行实施。
4.信息办所属各类应用系统账号,如融合门户、电子邮箱、VPN及上网账号等锁定或忘记密码等情况,如非系统故障,1小时内处理完毕。网络信息安全事件,发现后立即响应,并启动安全事件处理流程,一般情况下24小时内恢复系统服务。
5.校园卡设备、校园网设备出现突发性故障,工作时间30分钟内到达现场进行维修。
6.服务大厅窗口应提供服务指南、服务电话、监督电话。
四、违诺及责任处理
1.信息办服务责任追究工作由部门领导小组负责,部门主任管理。
2.违反本服务承诺导致不良后果的,给予批评教育或责令做出书面检查。
五、监督与投诉
1.信息办投诉电话:58997388;投诉电子邮箱:wzy@sdyu.edu.cn
本服务承诺自发布之日起实行。