一、安装办公电话审批手续

凡需要安装办公电话的部门、教学系，应填写《电话装机申请表》，经部门、系领导签字后报办公室领导审批。申报安装分机电话由办公室通讯科负责组织施工。

无特殊情况，原则上不准安装市内直拔电话。确因工作需要安装的，报办公室批准、备案后，以部门、教学系的名义自行向市电信公司申报。所需经费由各部门、教学系自行解决。

《电话装机申请表》在本规定附件中下载打印即可。

二、电话机的迁移和拆除

如在同一室内移动电话分机，可口头向办公室申报办理。如跨室移动，则需填写《电话移机申请表》，书面向办公室申报；批准后由办公室通讯科安排施工，使用部门、教学系不得自行移动。拆除电话可口头通知通讯科办理。

《电话移机申请表》在本规定附件中下载打印即可。

三、电话故障和维修

办公室通讯科负责全院统一安装电话的维护与维修。各部门、教学系办公电话发生故障不能正常使用时，应及时通知通讯科。通讯科要及时安排人员维修，保证电话信息联络畅通。

四、本规定的解释

本规定由办公室通讯科负责解释。

五、本规定的实施

本规定自2006年7月1日起执行。

学院办公室 2006/07/01