9月2日，山东青年政治学院迎来2023级本专科生现场迎新，5240名新SDYUer即将跨越山海，齐聚山青，开启崭新的大学生活。

为助力迎新工作高效开展，学校信息化服务再升级。学生工作部携手信息化工作办公室，深化迎新工作数字化转型理念，充分运用大数据、云计算、人工智能等技术，推动迎新工作科学化、智能化、人性化，全面提升迎新工作效率和新生服务体验，让每位师生尽享方便和快捷。

一站式数字化迎新

2023年数字化迎新系统于8月10日正式开启，系统数据汇集招生、财务、学工、宿管等多个部门业务，数字化迎新与招生工作无缝衔接，学生一经录取，数据立即入库，开启线上迎新各环节。

数字化迎新流程包含完善个人电子档案（信息采集）、问卷调查、来校方式、缴费模式、兴趣特长、服装尺寸、智慧校园介绍、人脸认证采集、身份验签及绿色通道申请等任务环节。学生在入校前进行各项在线任务，完善电子档案并补充个人信息，报送服装尺寸、来校方式及时间，了解各类业务系统。通过将各项业务环节集成并提供一站式服务，实现迎新任务85%网上办理。

迎新数据实时更新 工作动态精准把控

迎新期间学校将在迎新现场部署迎新统计大屏，实时监测各时段、各学院新生报到、缴费、绿色通道办理进度。通过各任务环节，综合展示迎新动态数据，生成多维度、多样化的统计报表。

数字赋能 精准服务 高效便捷

学校秉持教育数字化转型理念，坚持服务师生导向，优化工作流程，前置迎新任务，汇集各方数据，挖掘数据价值，提高服务质效。通过数字迎新系统，线上实现身份核验、信息采集、绿色通道、缴费模式，新生能够提前了解各种信息，把以往繁琐复杂的程序简化为“线上采集”“现场扫码”两个步骤，报到当天“手机扫码，一键报到，拎包入住”，实现了新生报到的全方位、全业务、全流程数字化，极大的提升了入学服务体验。

通过数据采集和分析，实时掌握来校方式、来校时间，提前布置车辆行进、错峰时间和人员部署；通过服装、身高、体重等信息的自主报送，提高服务的精准高效；通过设置各种必做任务，将新生入学教育前置，新生登录系统填报信息、阅读入学教育、完成各项任务的那一刻起，就已步入数字校园，快速了解学校、学院和自己的专业，产生与学校休戚相关、分形共气、共闻花香的亲切感、归属感；学生工作队伍能够实时掌握新生的各种信息，提前做好各方面的交流、沟通和服务。迎新过程的伴随式数据采集，也为不断走深走实的学生工作精细化、精准化、智慧化提供了更加全面、准确、及时的数据支持。

学生工作部（处） 信息化工作办公室

2023年9月2日