为方便会议及集体活动签到，经过2个月的测试、优化与开发，我校推出线上签到服务（使用指南），与会者使用手机就可以完成会议签到，组织者可以实时掌握签到情况。 

　　在以往的会议和集体活动中，组织者通常采用纸质签到表或校园卡签到，签到报表的统计和后续利用繁琐。信息化工作办公室在走访调研的基础上，分析各类签到场景，基于学校一站式服务大厅，设计开发线上签到，实现全终端覆盖，支持实时报表查询与统计，签到的发起与使用均可使用手机在线完成。在开发过程中，项目组得到办公室和组织部的指导和支持，进一步完善了高并发情况下的稳定性，并开发实现二维码动态更新，目前设置为每2分钟更新一次。经过多次的会议签到试运行，系统目前运行稳定，使用者普遍反馈使用方便、高效，微信“扫一扫”的签到方式非常新颖，易于接受。 

　　2019年初，我校启动“智慧校园”重点建设项目，一站式服务大厅是“智慧校园”的重要应用服务平台，以优化办事流程，提高服务效率，节省用户时间，清理冗余步骤为主要建设目标。自6月份进入试运行阶段，目前已上线各类服务流程34个，范围涵盖办事、办文、人事、财务、后勤、资产等业务。 

　　在推进服务大厅建设的过程中，项目组充分考虑学校实际情况，遵循突出效益，按需建设，重点突破，保证效果，适度超前的原则，优先考虑上线事项的使用效果和使用频次，线上签到服务就是高效益、高频次的一个具体体现。 

　　下一步，信息办将加大各类流程的使用推广，力争发挥出线上服务的最大效益。 

附件：《会议签到二维码申请》使用指南 

信息化工作办公室

2019年11月15日

链接：关于启用会议签到二维码申请流程的通知