各相关部门：

为进一步加强学校对专项资金的统筹管理，切实提高资金使用效益，充分做好2026-2028年项目库储备工作，全面掌握各部门信息化建设计划和需求，拟组织召开2026年-2028年项目库信息化建设类项目论证会，论证结果将作为项目遴选入库、申请专项资金的重要依据，现将有关事项通知如下：

一、召开时间：6月18日14:00-17:00

二、召开地点：知行楼505智慧教室

三、各项目申请部门做好汇报准备，汇报内容包括：项目申报依据、实施必要性、项目简介、项目实施主要内容、实施进度、支出预算、预期目标及项目调研论证结论等，其中重点阐述要做什么、为什么做、花多少钱。

四、论证专家组由校内和校外人员组成。

五、项目汇报人一般应为项目负责人，熟悉项目规划与实施，多部门联合申报的项目应推选一名代表担任汇报人。每个项目汇报答辩时间5-10分钟，其中项目汇报3-5分钟，提问答辩3分钟，请各项目申请部门准备电子文档或PPT进行汇报。每个项目可另附必要的支撑材料，若为延续申报项目，还应汇报前期项目的建设和应用情况。汇报时，各部门可自行准备需要分发给评委的资料。

六、请各部门于6月16日下班前将汇报PPT、项目材料、支撑材料等电子文档发送到邮箱xxh@sdyu.edu.cn。已经报送的项目库申报材料如有变动，请按相同时间要求将更新后的材料报送信息化工作办公室。

七、如有问题咨询，请联系：

张学燕 联系方式：58997072