根据财务处5月5日下发的《关于开展2024-2026年中期规划项目库申报工作的通知》、8月15日下发的《关于编报2024年校内预算的通知》，为加速推进学校教育数字化转型，扎实落地学校信息化“十四五”规划，有序优化学校信息化工作整体布局，全面掌握各部门对信息化建设类项目的规划和需求，完善信息化建设类项目入库、论证、评审机制，提高信息化工作的资源配置、整体效益、系统安全和可持续发展，决定开展2024-2026年中期规划项目库信息化建设类项目申报工作，现将有关事项说明如下：

一、申报原则

1.申报入库的项目是学校2024-2026年中期规划项目库信息化建设类项目的候选项目，按照通知的要求实行项目库管理和项目前期论证、遴选、入库等工作，各部门需按照通知的要求做好项目申报工作。

2.信息化建设类项目的归口管理部门为信息化工作办公室，各部门在申报信息化建设类项目时，应紧紧围绕贯彻落实学校党委精神，深入实施学校发展战略，支撑申硕目标和应用型本科高校建设，推动信息技术与教育教学深度融合，完善统一数据体系建设，优化信息资源布局，丰富信息服务应用，重构业务互联互通关系，强化网络与信息安全体系，提升管理效率与服务质量，促进智慧校园可持续健康发展等方面开展项目设计。

3.申报的项目必须执行学校智慧校园相关规范，遵守《信息化建设类项目系统集成、数据共享与应用对接要求》（附件3）。

二、申报范围

1.信息化建设类项目的范围包括：信息化基础设施、系统集成服务、业务管理系统、智慧教室建设、数据与网络安全等。

2.专业教学软件、实验实训室建设、资产购置类需求不在信息化建设类项目申报范围内。

三、申报程序

1.每个项目编报一个《项目申请书》（格式见附件1），一个项目分年实施的可汇总编报一个《项目申请书》，分年阐述项目实施进度和实施内容。《项目申请书》应逐项完整填写项目名称、预算总金额、项目简介、申报依据及必要性、实施内容、资金测算依据、预期效益目标、项目调研论证结论、支出预算明细等要素，字数不限。可附带必要的方案介绍，若为延续性项目，还应增加前期项目的具体情况，延续建设的具体内容。

各部门需充分做好项目前期调研论证工作，确保项目建设内容详实完整，可行性论证充分，预算资金测算准确，按照轻重缓急对申报项目进行重要性排序，保障当年急需、刚性支出，并在申报项目总预算的基础上，根据项目建设进度分解每年预算资金安排，填报《2024-2026年项目库申报统计表》（见附件2）。

2.请各部门在9月5日下班前将《项目申请书》、《2024-2026年项目库申报统计表》电子文档发送至邮箱xxh@sdyu.edu.cn。

3.申报材料汇总后将另行择期组织开展项目评审，评审时每个项目答辩时间10分钟（项目介绍5分钟，专家提问5分钟）。各部门可提前准备项目介绍材料、答辩PPT及必要的支撑资料。

4.为提高项目方案质量，各部门应选择一名项目负责人专门负责有关项目申报和后续评审答辩等事项。

信息化工作办公室联系电话：58997077

附件：

1.《项目申请书》（模板）

2.《2024-2026年项目库申报表》

3.《信息化建设类项目系统集成、数据共享与应用对接要求》

财务处、信息化工作办公室

2023年8月29日