各单位、各部门：

为深入贯彻落实《山东省教育厅山东省版权局关于进一步做好软件正版化工作的通知》(鲁教科函〔2021〕42号)文件要求，学校于2022年9月份购买了微软操作系统和办公软件正版化服务授权，部署了学校正版软件管理与服务平台（以下简称“平台”）。

为进一步提升正版化软件自觉使用意识、扩大正版软件使用覆盖面，进一步促进知识产权保护、保障校园计算机系统安全，降低源头信息安全事件发生概率，拟在全校范围内开展软件正版化自查工作，现将有关事宜通知如下。

一、自查时间

2023年4月1日至4月15日。

二、自查范围

用于办公、科研、教学、实验等场所的计算机设备（含台式机、便携式计算机和服务器上的），重点自查操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件。

三、自查要求

1.请各部门高度重视此次自查工作，有序开展自查工作，部署工作不留死角，确保自查工作数据准确，以备抽检复核。以此检查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识，夯实网络与信息安全保障工作。

2.各部门须指定专人（以下称“部门正版化联络员”）负责本部门软件正版化自查工作，汇总自查软件台账，全面掌握本部门通用软件使用情况。

3.部门正版化联络员通知本部门范围内个人自查。首先，在平台页面工具软件栏目中下载“国家版权局正版软件检查工具”，解压缩后运行“SoftwareCheckSingle.exe”，点击检查，检查完毕后，点击结果导出，生成个人《计算机软件安装情况检查表》；然后，部门正版化联络员将本部门自查的《计算机软件安装情况检查表》汇总成一个表格文档。

4.个人自查时，先激活计算机设备的操作系统、办公软件，再运行正版软件检查工具进行自查；操作系统及办公软件的安装、激活操作方法，详细见附件《师生软件正版化使用手册》。

四、其他事项

1.报送部门自查汇总表，经本部门主要负责人审核签字（或盖章）后报送，纸质版提交至办公楼东区321，电子版发送至邮箱xxh@sdyu.edu.cn。

2.自查过程中遇到问题，请联系信息化工作办公室。

联系人：张学燕，电话：58997072

信息化工作办公室

2022年3月28日