各教学系（部）：

09级新生的录取工作即将结束，新生即将入校。因09年学院启用了数字化校园及一卡通系统，学号为学生在校期间重要的资源，必须保证学号的惟一性，同时也是各个子系统的身份认证。为保证新生入校后能够顺利地使用数字化校园系统，09级新生的的学号编制工作将与往届有所不同。

一、09级的新生学号必须在8月23日前完成，报送教务处，统一导入教务管理系统。

二、09级学生基本信息数据严格按照规定的格式进行数据整理，请注意格式中必须要求填写的项目：“专业代码”使用系统中的专业代码；“班级名称”使用教务系统中的班级名称，即XX09(1)的格式(半角括号)；“学籍状态”一律先填写“注册”，随后统一处理； “学院名称”为系名称，“校区代码”为“1”；“办学形式”为“公办”（具体格式要求见附件一）

三、09级新生学号的编排规则：

1．学生学号总数设12位。

2．普通高职学生第1至4位是完整的入学年份。例2009年新生即为“2009”；成教类学生第1位为“0”代表成教，第2位“1”的代表成教本科，第2位“2”的代表成教专科，第3、4位为入学年份，09级即为“09”；第5至8位为各专业代码（具体代码见附件二）；第9、10位是班级序号；11、12位是班级学生序号。

例：09级高职会计专业4班学生张爱国其学号全称为：200902010403（“2009”为年份，“0201”为专业号，“04”为班号，“03”为学生序号）

四、09级学号使用中的问题。

因09级学生采用入学前编制学号的方式，在具体使用中可能会出现空号问题，但因学号是学生在校期间重要的身份认证资料，学号一旦编制，进入数字化校园系统，学号将不再变化。请各系在使用中不得随意变更学生的学号，以免造成数据的混乱。

附件一：09级学生基本数据格式。

附件二：山东省青年管理干部学院专业、班级代码表

教务处

二OO九年八月十七日